So überprüfen Sie die Gültigkeit einer E-Mail-Adresse

E-Mails sind nach wie vor eines der wichtigsten Kommunikationsmittel im Privatleben und im Geschäft. Wir sind uns jedoch nicht immer sicher, ob die eingegebene Adresse korrekt ist oder ob sie existiert.

Unabhängig davon, ob Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail versenden oder Werbeaktionen zu Marketingzwecken durchführen, ist die Notwendigkeit, die Gültigkeit der E-Mail-Adresse zu überprüfen, wichtiger denn je.

Warum E-Mails auf Existenz überprüfen?

Die Überprüfung der Gültigkeit von E-Mails ist notwendig, um die Richtigkeit und Effektivität der Kommunikation zu gewährleisten. Es ist notwendig, die Realität von E-Mails zu überprüfen:

• Reduzieren Sie den Prozentsatz von Lieferfehlern und Retouren;
• Vermeiden Sie es, von Mailern auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.
• Vermeiden Sie Spam-Fallen;
• Bewahren Sie einen guten Ruf im E-Mail-Newsletter-Service;
• Reduzieren Sie die Kosten für den Versand von Newslettern.

Die Überprüfung von Follow-up-E-Mail-Adressen trägt dazu bei, die Leistung von E-Mail-Newslettern zu verbessern, ohne die Strategie wesentlich zu ändern. Bei Marketing-Mailings hilft dies, Kosten zu senken, indem ungültige Adressen eliminiert werden und die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, die Zielgruppe zu erreichen. Darüber hinaus können Sie durch die Überprüfung Fehler aufgrund von Tippfehlern ausschließen und sich vor der Eingabe gefälschter E-Mails bei der Registrierung schützen, was zu einer zuverlässigeren Arbeit mit echten Benutzern beiträgt.

Wie überprüfe ich, ob eine E-Mail existiert?

Die Validierung von E-Mail-Adressen zielt darauf ab, nicht vorhandene und falsche Adressen direkt zu identifizieren und so die Möglichkeit zu erhöhen, Briefe und Mailings an echte Empfängeradressen zu versenden. Hier sind die wichtigsten Methoden zur Überprüfung:

Überprüfung der Syntax

• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse den Standardformatierungsregeln entspricht.
• Suchen Sie nach häufigen Fehlern, z. B. fehlenden “@”-Symbolen oder ungültigen Zeichen.

Validierung des SMTP-Servers

• Überprüfen Sie, ob ein SMTP-Server für die Domäne vorhanden ist, die der E-Mail-Adresse zugeordnet ist.
• Testen Sie, ob der SMTP-Server die E-Mail-Adresse akzeptiert, indem er eine Verifizierungsanforderung sendet (ohne tatsächlich eine E-Mail zuzustellen).
• Überprüfen Sie den SMTP-Server auf Richtigkeit und seine Aufnahme in Blacklists.

Verwenden Sie Online-E-Mail-Verifizierungstools

• Sie überprüfen die Syntax, den Domänenstatus und die SMTP-Serverantworten in einem Arbeitsgang.

Blacklist- und Spamfilter-Prüfungen

• Überprüfen Sie, ob die Domain oder der E-Mail-Server auf bekannten Blacklists aufgeführt ist.
• Überprüfen Sie, wie wahrscheinlich es ist, dass die E-Mail als Spam gekennzeichnet wird.

Methoden zur Überprüfung der Gültigkeit von E-Mail-Adressen

1. Manuelle Verifizierung

Bei der manuellen Verifizierung wird eine Test-E-Mail an die Adresse gesendet und beobachtet, ob sie unzustellbar ist. Wenn Sie beispielsweise eine Follow-up-E-Mail schreiben, kann das Versenden einer kurzen Testnachricht die Adresse des Empfängers bestätigen. Diese Methode ist jedoch zeitaufwändig und für große Datensätze nicht skalierbar.

2. Reverse-E-Mail-Suche

Um eine umgekehrte E-Mail-Suche mittels Google durchzuführen, beginnen Sie damit, die exakte E-Mail-Adresse in die Suchleiste einzugeben und setzen Sie diese in Anführungszeichen für präzisere Ergebnisse, wie beispielsweise „mailto:john.doe@gmail.com.“ Überprüfen Sie anschließend die ersten Ergebnisseiten und achten Sie besonders auf Erwähnungen der Adresse auf verschiedenen Websites wie Social-Media-Profilen, Foren und Bewertungsportalen; es ist hilfreich, die gefundenen Informationen im Kontext zu evaluieren, um zu verstehen, zu welcher Person oder Organisation die Adresse gehört. Sie können auch zusätzliche Schlüsselwörter verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern, beispielsweise durch Hinzufügen des Wortes „Unternehmen“, oder durch Verwendung des site: Operators, um auf einer spezifischen Website zu suchen, wie etwa site:linkedin.com "john.doe@gmail.com", was dabei hilft, sich auf professionelle Profile zu konzentrieren. Beachten Sie, dass, falls keine Informationen gefunden werden, dies darauf hindeuten könnte, dass die E-Mail-Adresse nicht öffentlich ist oder in privaten Konten verwendet wird, was ebenfalls eine wertvolle Information für weitere Analysen sein kann.

Tools zur Online-E-Mail-Verifizierung

Hier sind mehrere Tools zur E-Mail-Verifizierung:

Hunter.io

Hunter.io ist eines der beliebtesten Online-Tools zum Suchen und Verifizieren von E-Mail-Adressen. Mit diesem Dienst können Sie nicht nur nach E-Mail-Adressen nach Domain suchen, sondern auch deren Relevanz überprüfen. Hunter.io analysiert jede E-Mail-Adresse auf ihre syntaktische Richtigkeit und prüft, ob sie auf dem Server vorhanden ist.

Vorteile: Hunter.io ist ideal für Benutzer, die häufig nach Kontaktinformationen nach Domain suchen. Das Tool ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails in Echtzeit zu überprüfen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 25 E-Mail-Adressen pro Monat überprüfen.

NeverBounce

NeverBounce ist ein professionelles E-Mail-Verifizierungstool, das eine hohe Genauigkeit und schnelle Verifizierung bietet. Es eignet sich für kleine und große Organisationen, dank seiner Unterstützung für die Überprüfung von Massen-E-Mail-Listen.

Vorteile: NeverBounce ist bekannt für seine hohe Genauigkeit der Ergebnisse. Der Service lässt sich in beliebte E-Mail-Marketing-Plattformen wie Mailchimp, Salesforce und andere integrieren. Es ermöglicht Ihnen, große Datenmengen zu überprüfen, was es für Unternehmen mit großen Mailinglisten bequem macht.

EmailListVerify

EmailListVerify ist ein Tool, mit dem Sie Ihre E-Mail-Adressen überprüfen und von inaktiven, ungültigen und doppelten Adressen befreien können. Es analysiert jede E-Mail-Adresse und überprüft sie auf einige Kriterien, darunter Syntax, Domain und Server.

Vorteile: EmailListVerify bietet eine schnelle Listenverarbeitung und Unterstützung für verschiedene Dateiformate (z. B. CSV, Excel). Der Dienst ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen zu überprüfen, was besonders für Vermarkter nützlich ist. Es gibt auch erschwingliche Pläne für Benutzer mit unterschiedlichen Budgets.

Diese Tools helfen Ihnen, die Qualität Ihrer E-Mail-Kampagnen erheblich zu verbessern, die Absprungraten zu reduzieren und die Zustellbarkeit von E-Mails zu erhöhen, was ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche Marketingkampagnen ist.

Schlussfolgerung

Abhängig von Ihren Zielen und verfügbaren Ressourcen können Sie eine manuelle Methode wählen, Online-Dienste nutzen, über die Befehlszeile arbeiten oder die API integrieren. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Genauigkeit der Daten der Schlüssel zu einer erfolgreichen Interaktion mit dem Publikum ist.