Comment vérifier la validité d’une adresse e-mail

L’email reste l’un des principaux outils de communication dans la vie personnelle et professionnelle. Cependant, nous ne sommes pas toujours sûrs de l’exactitude de l’adresse saisie ou de son existence.

Qu’il s’agisse d’envoyer un e-mail de suivi après un entretien ou de mener des activités de sensibilisation à des fins de marketing, la nécessité de vérifier la validité de l’adresse e-mail est plus importante que jamais.

Pourquoi vérifier l’existence de vos e-mails ?

La vérification de la validité des e-mails est nécessaire pour garantir l’exactitude et l’efficacité de la communication. Il est nécessaire de vérifier la réalité de l’email pour :

• Réduire le pourcentage d’erreurs de livraison et de retours ;
• Évitez d’être mis sur liste noire par les expéditeurs ;
• Évitez les pièges à spam ;
• Maintenir une bonne réputation dans le service de newsletter par e-mail ;
• Réduire les coûts d’envoi des newsletters.

La vérification des adresses e-mail de suivi permet d’améliorer les performances des newsletters par e-mail sans modifier de manière significative la stratégie. Pour les envois marketing, cela permet de réduire les coûts en éliminant les adresses invalides et augmente la probabilité d’atteindre le public cible. De plus, la vérification vous permet d’exclure les erreurs dues à des fautes de frappe et de vous protéger contre la saisie de faux e-mails lors de l’inscription, contribuant ainsi à un travail plus fiable avec de vrais utilisateurs.

Comment vérifier si un e-mail existe ?

La validation des adresses e-mail vise à identifier directement les adresses inexistantes et incorrectes, augmentant ainsi la possibilité d’envoyer des lettres et des envois à des adresses de destinataires réels. Voici les principales façons de vérifier :

Vérification de la syntaxe

• Assurez-vous que l’adresse e-mail respecte les règles de formatage standard
• Vérifiez les erreurs courantes telles que les symboles « @ » manquants ou les caractères non valides.

Validation du serveur SMTP

• Vérifiez la présence d’un serveur SMTP pour le domaine associé à l’adresse e-mail.
• Vérifiez si le serveur SMTP accepte l’adresse e-mail en envoyant une demande de vérification (sans remettre réellement d’e-mail).
• Vérifiez l’exactitude du serveur SMTP et son inclusion dans les listes noires.

Utilisez des outils de vérification d’e-mail en ligne

• Ils vérifient la syntaxe, l’état du domaine et les réponses du serveur SMTP en une seule fois.

Vérification des listes noires et des filtres anti-spam

• Vérifiez si le domaine ou le serveur de messagerie figure sur des listes noires connues.
• Vérifiez la probabilité que l’e-mail soit signalé comme spam.

Méthodes de vérification de la validité de l’adresse e-mail

1. Vérification manuelle

La vérification manuelle consiste à envoyer un e-mail de test à l’adresse et à observer s’il rebondit. Par exemple, lors de la rédaction d’un e-mail de suivi, l’envoi d’un court message de test peut confirmer l’adresse du destinataire. Cependant, cette méthode prend du temps et n’est pas évolutive pour les grands ensembles de données.

2. Recherche inversée d’e-mail

Pour effectuer une recherche inversée d’e-mail à l’aide de Google, commencez par saisir l’adresse e-mail exacte dans la barre de recherche, en la mettant entre guillemets pour des résultats plus précis, tels que « mailto:john.doe@gmail.com ». Ensuite, examinez les premières pages de résultats, en prêtant attention à toute mention de l’adresse sur divers sites Web tels que les profils de médias sociaux, les forums et les sites d’avis ; Il est utile d’évaluer les informations trouvées dans leur contexte pour comprendre à qui ou à quelle organisation l’adresse appartient. Vous pouvez également utiliser des mots-clés supplémentaires pour affiner votre recherche, par exemple, en ajoutant le mot « entreprise », ou en utilisant l’opérateur site: pour effectuer une recherche sur un site spécifique, tel que site:linkedin.com "john.doe@gmail.com", ce qui vous aidera à vous concentrer sur les profils professionnels. Gardez à l’esprit que si aucune information n’est trouvée, cela peut indiquer que l’adresse e-mail n’est pas publique ou qu’elle est utilisée dans des comptes privés, ce qui peut également être une information précieuse pour une analyse plus approfondie.

Outils de vérification des e-mails en ligne

Voici plusieurs outils de vérification des e-mails :

Hunter.io

Hunter.io’est l’un des outils en ligne les plus populaires pour la recherche et la vérification d’adresses e-mail. Ce service vous permet non seulement de rechercher des adresses e-mail par domaine, mais aussi de vérifier leur pertinence. Hunter.io analyse l’exactitude syntaxique de chaque adresse e-mail et vérifie si elle existe sur le serveur.

Avantages : Hunter.io est idéal pour les utilisateurs qui recherchent souvent des informations de contact par domaine. L’outil est facile à utiliser, vous permettant de consulter vos e-mails en temps réel. Le plan gratuit vous permet de vérifier jusqu’à 25 adresses e-mail par mois.

NeverBounce

NeverBounce est un outil professionnel de vérification des e-mails qui offre une grande précision et une vérification rapide. Il convient aux petites et grandes organisations, grâce à sa prise en charge de la vérification des listes d’e-mails en masse.

Avantages : NeverBounce est connu pour sa grande précision des résultats. Le service s’intègre aux plateformes de marketing par e-mail populaires telles que Mailchimp, Salesforce et autres. Il vous permet de vérifier de grandes quantités de données, ce qui le rend pratique pour les entreprises disposant de grandes listes de diffusion.

EmailListVerify

EmailListVerify est un outil qui vous permet de vérifier et de nettoyer vos adresses e-mail des adresses inactives, invalides et en double. Il analyse chaque adresse e-mail et la vérifie pour certains critères, notamment la syntaxe, le domaine et le serveur.

Avantages : EmailListVerify offre un traitement rapide des listes et la prise en charge de divers formats de fichiers (par exemple, CSV, Excel). Le service vous permet de vérifier de grandes quantités de données, ce qui est particulièrement utile pour les spécialistes du marketing. Il propose également des plans abordables pour les utilisateurs ayant des budgets différents.

Ces outils vous aideront à améliorer considérablement la qualité de vos campagnes d’e-mailing, à réduire les taux de rebond et à augmenter la délivrabilité des e-mails, qui est un facteur clé pour le succès des campagnes marketing.

Conclusion

En fonction de vos objectifs et des ressources disponibles, vous pouvez choisir une méthode manuelle, utiliser des services en ligne, travailler via la ligne de commande ou intégrer l’API. Il est important de se rappeler que l’exactitude des données est la clé d’une interaction réussie avec le public.