Як перевірити дійсність адреси електронної пошти

Електронна пошта залишається одним з основних інструментів комунікації в особистому житті та бізнесі. Однак ми не завжди впевнені в правильності введеної адреси або в її існуванні.

Незалежно від того, чи надсилаєте ви повторний лист після співбесіди, чи проводите розсилку в маркетингових цілях, необхідність перевіряти валідність адреси електронної пошти є як ніколи важливою.

Навіщо перевіряти електронну пошту на існування?

Перевірка електронної пошти на дійсність необхідна для забезпечення точності та ефективності комунікації. Перевіряти реальність електронної пошти необхідно для:

• Зменшити відсоток помилок доставки та повернень;
• Уникайте потрапляння до чорного списку розсилок;
• Уникайте спам-пасток;
• Підтримуйте хорошу репутацію в сервісі email-розсилок;
• Зменшити витрати на розсилку новин.

Верифікація адрес допомагає підвищити ефективність email-розсилок без суттєвих змін у стратегії. Для маркетингових розсилок це допомагає знизити витрати за рахунок виключення недійсних адрес і підвищує ймовірність охоплення цільової аудиторії. Крім того, перевірка дозволяє виключити помилки через друкарські помилки і захистити від введення фейкових адрес під час реєстрації, сприяючи більш надійній роботі з реальними користувачами.

Як перевірити, чи існує електронна пошта?

Перевірка електронної адреси має на меті безпосередньо виявити неіснуючі та неправильні адреси, збільшуючи ймовірність надсилання листів та розсилок на реальні адреси одержувачів. Ось основні способи перевірки:

Перевірка синтаксису

• Переконайтеся, що адреса електронної пошти відповідає стандартним правилам форматування
• Перевірте на наявність типових помилок, таких як відсутність символів “@” або недопустимих символів.

Перевірка SMTP-сервера

• Перевірте наявність SMTP-сервера для домену, пов’язаного з адресою електронної пошти.
• Перевірте, чи приймає SMTP-сервер адресу електронної пошти, надіславши перевірочний запит (без фактичної доставки листа).
• Перевірте коректність роботи SMTP-сервера та його включення до чорних списків.

Використовуйте онлайн-інструменти для перевірки електронної пошти

• Вони перевіряють синтаксис, стан домену та відповіді SMTP-серверів за один раз.

Перевірка чорного списку та спам-фільтрів

• Перевірте, чи не внесено домен або поштовий сервер до відомих чорних списків.
• Перевірте ймовірність того, що імейл буде позначено як спам.

Методи перевірки дійсності адреси електронної пошти

1. Ручна перевірка

Ручна перевірка полягає у відправленні тестового листа на адресу та спостереженні за тим, чи не повертається він. Наприклад, при написанні повторного імейлу надсилання короткого тестового повідомлення може підтвердити адресу одержувача. Однак цей метод займає багато часу і не масштабується для великих наборів даних.

2. Зворотний пошук імейлів

Щоб виконати зворотний пошук електронної пошти за допомогою Google, почніть з введення точної адреси електронної пошти в пошуковий рядок, взявши її в лапки для отримання більш точних результатів, наприклад,“mailto:john.doe@gmail.com”. Потім перегляньте перші кілька сторінок результатів, звертаючи увагу на будь-які згадки адреси на різних веб-сайтах, таких як профілі в соціальних мережах, форуми та сайти відгуків; корисно оцінити знайдену інформацію в контексті, щоб зрозуміти, кому або якій організації належить ця адреса. Ви також можете використовувати додаткові ключові слова для уточнення пошуку, наприклад, додавши слово “бізнес”, або використовувати оператор site: для пошуку на конкретному сайті, наприклад, site:linkedin.com "john.doe@gmail.com", що допоможе зосередитися на професійних профілях. Майте на увазі, що якщо інформацію не знайдено, це може означати, що адреса електронної пошти не є публічною або використовується в приватних акаунтах, що також може бути цінною інформацією для подальшого аналізу.

Онлайн-інструменти для перевірки електронної пошти

Ось кілька інструментів для перевірки email-адрес:

Hunter.io

Hunter.io – один з найпопулярніших онлайн-інструментів для пошуку та перевірки адрес електронної пошти. Цей сервіс дозволяє не тільки шукати адреси за доменом, але й перевіряти їхню актуальність. Hunter.io аналізує кожну адресу на синтаксичну правильність і перевіряє, чи існує вона на сервері.

За: Hunter.io ідеально підходить для користувачів, які часто шукають контактну інформацію за доменом. Інструмент простий у використанні, дозволяє перевіряти електронну пошту в режимі реального часу. Безкоштовний план дозволяє перевіряти до 25 адрес електронної пошти на місяць.

NeverBounce

NeverBounce – це професійний інструмент для перевірки email-адрес, який забезпечує високу точність і швидкість перевірки. Він підходить як для малих, так і для великих організацій завдяки підтримці перевірки великих списків адрес.

Плюси: NeverBounce відомий своєю високою точністю результатів. Сервіс інтегрується з популярними платформами email-маркетингу, такими як Mailchimp, Salesforce та іншими. Він дозволяє перевіряти великі обсяги даних, що робить його зручним для компаній з великими списками розсилок.

EmailListVerify

EmailListVerify – це інструмент, який дозволяє перевіряти та очищати ваші адреси електронної пошти від неактивних, недійсних та дублікатів. Він аналізує кожну адресу електронної пошти і перевіряє її за певними критеріями, включаючи синтаксис, домен і сервер.

Переваги: EmailListVerify пропонує швидку обробку списків і підтримку різних форматів файлів (наприклад, CSV, Excel). Сервіс дозволяє перевіряти великі обсяги даних, що особливо корисно для маркетологів. Він також має доступні тарифні плани для користувачів з різним бюджетом.

Ці інструменти допоможуть вам значно покращити якість ваших email-розсилок, зменшити кількість відмов і підвищити рівень доставлення листів, що є ключовим фактором для успішних маркетингових кампаній.

Висновок

Залежно від ваших цілей і наявних ресурсів, ви можете обрати ручний метод, скористатися онлайн-сервісами, працювати через командний рядок або інтегрувати API. Важливо пам’ятати, що точність даних – запорука успішної взаємодії з аудиторією.