LetsExtract умеет напрямую подключаться к почтовым серверам по протоколам POP3 и IMAP. Данная функция может быть полезна, если вы хотите например собрать адреса клиентов, с которыми ранее велась переписка из корпоративного почтового ящика.
LetsExtract совместим и успешно работает с провайдером услуг электронной почты, включая GMail, Outlook, Yahoo Mail, Zoho Mail, iCloud/Apple Mail, ProtonMail, AOL, Tuta, Mail.com.
- Поддерживается тип подключения POP и IMAP, включая сервера, которые требуют безопасного (SSL) подключения.
- Для IMAP вы можете выбрать папку, из которой будут извлекаться электронные письма.
- Собранные контакты можно легко экспортировать в файл, или проверить email-адреса на актуальность с помощью LetsExtract Email Verifier, или запустить отправку писем с помощью LetsExtract Email Sender.
Бесплатная пробная версия программы Contact Extractor доступна для скачивания на нашем сайте.
Обновление: Лучше всего эта возможность описана в документации к LetsExtract 7: https://letsextract.com/docs/mailbox_search.htm.
Примеры использования
LetsExtract — это универсальный инструмент, который можно адаптировать к различным отраслям и направлениям. Вот несколько сценариев использования ПО:
- Восстановление базы клиентов: Восстановление утерянных или фрагментированных контактных данных клиентов с корпоративных серверов электронной почты.
- Email-маркетинг: Быстрое извлечение тысяч адресов электронной почты ваших клиентов для запуска целевых маркетинговых кампаний направленных на повышение эффективности работы с клиентами и их вовлеченность.
- Управление взаимоотношениями с клиентами: Извлечение важной контактной информации из прошлой переписки, что позволяет возобновить общение с предыдущими клиентами и поддерживать постоянные отношения.
- Анализ данных: Собирайте и анализируйте email-адреса для получения информации, которая поможет вам принимать стратегические решения и составлять отчеты.
Советы по эффективному извлечению писем
Чтобы извлечь максимум пользы из работы с LetsExtract, воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- Выберите определенные папки: При использовании IMAP сосредоточьте свои усилия на папках с наиболее важными или приоритетными письмами. Такой целевой подход минимизирует ненужный поиск данных и упрощает рабочий процесс.
- Проверяйте email-адреса: Перед началом рассылок всегда используйте LetsExtract Email Verifier, чтобы убедиться, что списки адресов электронной почты чисты и не содержат недействительных адресов. Такая практика защищает репутацию отправителя и повышает эффективность доставки.
- Используйте безопасные соединения: Убедитесь, что включен протокол SSL. Это повышает безопасность ваших данных в процессе извлечения.
- Регулярно экспортируйте: Часто сохраняйте извлеченные контакты, чтобы избежать потерь в случае ошибки, особенно при длительном извлечении.
